ラベル 趣味(パソコン) の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル 趣味(パソコン) の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

2021年8月15日日曜日

Numbersのカテゴリ機能を使ってみたら便利だった

Numbersを駆使してわかりやすい資料作りをモットーにいろいろな機能を模索しています。今回はカテゴリ機能を使う方法について確認したいと思いま。

Numbersのカテゴリ機能とは

この機能はExcelでいう簡易版ピボットテーブルです。ピボットテーブルではある共通する項目でグループ分けをして、対応する内容の合計や、個数などをまとめるものですが、Numbersでは一気にその枠を作って作成することができます。例えば次のようなデータを作成してみました。ある会社のイベントでボーリング大会があったときにの参加者リストを想定しています。A列に参加者指名、B列に出身地、C列には平均スコアが入力されているという例があるとします。 

 
Numbersのカテゴリ機能を使ってみたら便利だった


 この参加者リストを使って実際にカテゴリ分けをしていきます。

カテゴリ機能の基本的な操作

ボーリング参加者名簿のカテゴリ分けをする前にNumbersのカテゴリ機能の基本的な操作を確認したいと思います。Numbersを立ち上げると、ツールバーの右側に「カテゴリを追加」という項目があります。ここをクリックするとどの列をカテゴリの対象とするのかプルダウンで選択することができます。
 仮にB列をカテゴリの対象として選択します。そうすると以下の画像のように左端にカテゴリとしてのタイトルが表示されます。B列のセル任意の文字を入力すると自動的に入力した文字でカテゴリが分けられて表示されるのがわかります。 

 
Numbersのカテゴリ機能を使ってみたら便利だった


 これがNumbersのカテゴリ機能に関する基本的な操作と、表示される内容です。

カテゴリ機能を実際に使ってみる

それでは用意したデータでも使ってみたいと思います。ここではある会社のイベントを想定したデータを作成しています。この参加者名簿から、出身地別にカテゴリ分けをしてみたいと思います。まずは「カテゴリを追加」ボタンをクリック後プルダウンから出身地を選択します。そうすると、出身地別に氏名とスコアが振り分けられました。 次にスコアのカテゴリを追加してみたいと思います。先ほどと同じようにプルダウンからカテゴリ化する対象の項目名を選択します。 
Numbersのカテゴリ機能を使ってみたら便利だった


 これで出身地ごと、平均スコアごとに分けることができました。この操作はカテゴリ対象の項目を選択するだけで自動的に分けられるため特に難しい操作は必要ありません。

まとめ

Numbersを利用しようとしている人にとっては自動でカテゴリ分けができることもあり特にその情報の特性を確認するには便利な機能だと思いますので、ぜひご活用を。

2021年7月24日土曜日

【Excel】Vlookup関数を使ってデータがあるか調べる

Excelの関数でどの関数をよく使うかという問いがあるとしたら真っ先に「Vlookup関数です。」と答えたくなるくらい使用頻度が高く、また応用が効く関数だと思います。 使い方としては検索範囲から任意の検索値を探し出すだけのものですが、この機能を使っていろいろな応用ができます。 その応用の一つで、別々のデータどうしを比較してあるデータの中に必要なデータがあるかどうかを確認する方法です。

vlookup関数の基本的な動きについて

応用する前にvlookup関数の基本的な動作をしていきます。関数の説明を引用すると、「指定された範囲の1列目で特定の値を検索し、指定した列と同じ行にある値を返します。」ということです。実際にExcelで関数を組んでみたときの結果は以下の通りとなります。 

この時に表示されている「#N/A」となっている箇所がどうしてこのような結果となっているのかというと、指定された範囲の中に特定の値がないことを意味しています。「11」というキーワードを元のデータから検索していますが、「11」というキーワードが検索範囲にないためこのように表示されています。 今回はこの機能を使って別々のデータ同士を比較して網羅的にデータが入力されているかを確認します。

データを作って実際に比較していきましょう

例として、あるイベントの組み分けを考えます。参加者が9人いて、3人1チームで3組作ると想定しそれぞれの人を組み分けしていきます。 こういった組み分けでよく使うのですが、くみを分けるときは分けられるメンバーの相性だったり、その組のバランスだったりを見ながら分けていくので、順番に人を分けることがあまりできない場合があります。その時に起こるのがどの組みにも振り分けられていない人が意図せず出てきてしまいます。 そういった問題を解決するためによく「Vlookup関数」を使用します。 では実際に結果を見ていきましょう。
この場合には全員がちゃんと組分けされているため、参加者名簿の組列には「#N/A」の表示はなくきちんと分けれられていることがわかります。 次の画像を見てみましょう。 
ここでは名簿にいる「坂田真弘」の組が「#N/A」となっています。組分け表を見てみると名簿にない名前「木村春佑」がいることがわかります。9人では目で見てわかりますが、50人、100人となってきた場合にはこのように誤って入れてしまうことがありますので、すぐに発見することができます。

そのほかの関数と組み合わせることでもっと使いやすくなる

今回は「Vlookup関数」だけを使って組んでみましたが、いろいろな関数と組み合わせて入れ子にして結果を使うことで表示方法も柔軟に表示させゆることができます。

この方法の弱点

「Vlookup関数」で指定する検索範囲の一番左端に検索キーがくる必要があるため、検索キーを「No.」としたい場合には表の左端に「No.」とする必要があります。「名前」をキーにするときも同じです。必ず検索キーは左端にする必要があります。ただし、検索範囲の制約ですので、検索したいキーワードの位置は影響がないです。

2020年4月27日月曜日

Numbersのフィルタ機能について

エクセルを使っていると、結構オートフィルターを多用することがありますが、Numbersでも同様な動きができないか調べていたら似たような機能がありました。後述しますが、完全互換というわけにもいかず使いやすさやわかりやすさについてはやっぱりエクセルには未だ及ばないというところが現状かなとは思いますが、エクセルを購入するとうん万円のソフトウェアを購入(サブスクリプションでは1,000円/月前後で購入可能)するよりは標準でついているものでなんとかしようと試行錯誤しているので、同様の機能をいろいろと創作中です。早速Numbersのフィルター機能を使っていきましょう。

動作環境・検証環境

まず初めに唱える呪文ですね。使用環境は次の通りです。
端末名 バージョン
OS(Macbook Air)Cataline 10.15.3
iOS(iPhone X)13.4
Numbersバージョン バージョン6.2.1(6529)

エクセルでの動作確認

エクセルでは「オートフィルタ」と呼ばれている機能についてどのような動作をするのかをみていきたいと思います。まずはした図のようにエクセルで買い物リストを作ってみます。
Numbersのフィルタ機能について
画像1:買い物リストExcel
画面上部にあるリボンの「ホーム」タブのフィルターメニューから「フィルタ」を選ぶと一番上の項目セルの右下に「▼」のマークがついた小さい枠が表示されます。
Numbersのフィルタ機能について
画像2:フィルタ表示Excel
そのマークがついた枠をクリックすることで、フィルターをかけたいメニューが以下図のように表示されます。
Numbersのフィルタ機能について
画像3:抽出項目選択Excel
抽出したい項目以外のチェックを全て外して、メニュー下部の「OK」ボタンをクリックします。今回は「金曜日」を抽出してみたいと思いますので、「金曜日」以外の「木曜日」と「土曜日」のチェックを外します。
Numbersのフィルタ機能について
画像4:項目選択後Excel
「購入する日」が「金曜日」のみ抽出されました。
Numbersのフィルタ機能について
画像5:フィルタ結果Excel

Numbersで同じように操作するには

Numbersでも同じデータを使います。
Numbersのフィルタ機能について
画像6:買い物リストNumbers
Numbersではエクセルのように列を指定してフィルターボタンをつけることができません(探せなかったというのが正解かもしれない)。Numbersの画面右上に「三」が逆になったようなマークが「○」囲われているので、クリックするとすぐ下にメニューが出てきます。メニューの「フィルタ」タブをクリックすると、フィルタのメニューに切り替わるので、この中の「フィルタを追加」というプルダウンのボタンからフィルタリングしたい列を選択します。
Numbersのフィルタ機能について
画像7:フィルタ表示Numbers
フィルタリングしたい列名を選択すると、フィルタリングルールのメニューが表示されます。今回は「・・・である」を選択します。
Numbersのフィルタ機能について
画像8:フィルタリングルールNumbers
エクセルでの条件と同じ条件「金曜日」と入力して「エンター」を押します。
Numbersのフィルタ機能について
画像9:フィルタ項目入力Numbers
下の図の通り結果がでました。
Numbersのフィルタ機能について
画像10:フィルタ結果Numbers

(おまけ)iPhoneで同じように操作するには

iPhoneでNumbersを使えることは過去投稿でやったので割愛するとして、iPhoneのNumbersでも同じようにフィルタをかけることができます。PC版とボタンの位置は若干違いますが、同じマークがあるのでそこをタップすると次のような画面に切り替わります。同じ容量でフィルタしたいテーブルを指定して後は条件を入れるだけ。
Numbersのフィルタ機能について
画像11:iPhoneでフィルタリング

エクセルとNumbersの比較

エクセルとNumbersのフィルタ機能について比較しましたが、使い慣れているのか、こう言った機能が豊富なのかは調べきれていないところですが、やっぱりエクセルに軍配が上がりましたね。ただ、エクセルは購入すると永久ライセンスでも3万円〜4万円くらいはするので、標準でインストールされているNumbersもコスト面ではとてもメリットがあるので、局所的にこの機能がないから劣っているということも言えなさそうです。使い方次第ではNumbersでも全然事足りるほどのことができるので、Macを使っていて表計算がしたいけどエクセルは高くて手が出せないという方にはNumbersを使い倒すことができるといいですね。取り留めもなかったですが、「フィルタ」機能に関しては使い勝手はエクセルがいいです。

2020年3月4日水曜日

Numbersでif関数

If関数はどんなプログラムでも使われていると思いますが、Numbersもその例外ではなく、セルの値によって処理を決めることができるとても便利な関数の一つ。そのif関数の使い方を確認して行こうかなと思います。

動作環境・検証環境

使用環境は次の通りです。
端末名 MacBookAir
OSCataline 10.15.3
Numbersバージョン バージョン6.2.1(6529)

if関数について

セルの値によって処理を決めるif関数ですが、要は条件分岐するものと考えてもいいのかなと。セルの値がif関数の条件式の通り満たすのであればTRUE(正)、条件を満たさないのであればFALSE(誤)となり、それぞれの正誤で入力しているセルになにを出力するものなのかというものです。

書式

If関数の書式についてですが、Numbersの関数説明通りに確認していきましょう。

Numbersへの入力
IF(条件式、真の場合、偽の場合)

それぞれの引数について
条件式:論理式 「件式」には、式をブール値として評価できる限り、すべてのものを含めることができます。式が数値として評価される場合、0はFALSE、それ以外の数値はTRUEと見なされます。

真の場合:「条件式」がTRUEの場合に返される値。 「真の場合」には、任意の値を含めることができます。「真の場合」を省略し(カンマはあるが値がない)、「条件式」の評価がTRUEの場合、IFは0を返します。

偽の場合:「条件式」がFALSEの場合に返される値を指定する引数(オプション)。 「偽の場合」には、任意の値を含めることができます。「偽の場合」を省略し(カンマはあるが値がない)、「条件式」の評価がFALSEの場合、IFは0を返します。「偽の場合」が完全に省略され(「真の場合」の後にカンマがない) 、「条件式」の評価がFALSEの場合、IFはFALSEを返します。
条件式が正しければ「真の場合」で決めた値を返して、正しくなければ「偽の場合」で決めた値を返すということを文章にするとこんな感じになるのかな。ここで、「真の場合」、「偽の場合」いずれも返す値を決めていない場合にはエラーにならず、0を返すのはエクセルとは少し違うところなのかな。のちほど検証してみよう。

if関数実践

以下のサンプルデータを用意しました。テスト結果として点数(図中①の囲い)70点以上の人を「合格」、それ未満の人を「不合格」と合否(図中②の囲い)列へ表示するようにif関数を組んでみると以下の通りになります。※一番初めの生徒(山田さん)のセルは「A2」です。

numbers-if
図1:サンプルデータ(基本)


入力内容
IF(A2>=70,"合格",”不合格”)

numbers-if
図2:入力例(基本)

この式を一番最後の生徒(長谷川さん)までコピーした結果がした図となります。
numbers-if
図3:結果(基本)

関数の条件はセルの値を引数にすることも可能

ここで図のように合格基準点を"D2"のセルに入力して、以下のようにC列へ先ほど同じようにIF関数を入力します。
numbers-if
図4:サンプルデータ(応用)


入力内容
IF(A2>=$D$2,"合格","不合格")

numbers-if
図5:入力例(応用)
このように入力して先ほどと同様に一番最後の生徒(長谷川さん)のセルまで関数をコピーします。

numbers-if
図6:結果(応用)
同じ結果がえられたことがわかります。このように関数を入力することの利点は、例えば合格基準点の変更があり、「70点」から「80点」となった場合を考えてみましょう。関数の条件式に合格基準点を入力した例であれば、関数の条件式に入力されている「70」の箇所を修正し、再度関数を一番下までコピーする必要があります。一方で、関数の中にせるを指定することで、"D2"の値を「80」と入力するだけで全ての計算が合格点「80点」に置き換わることになりますので、条件式には直接数字を入力したりするよりは条件式に使うセルを決めそこを指定したほうが後々のメンテナンスも楽になることがわかります。

まとめ

IF関数は多用すればファイルがとても重くなる関数ですが、プログラムや表計算では欠かせない関数の一つです。使い方はとても簡単で、条件式が正しければその時の処理、正しくなければその時の処理を決めるだけでできるので、覚えておきたい関数の一つです。

2020年3月1日日曜日

Numbersでsumif関数

sum関数を少し複雑に合計ができるsumif関数。sum関数は選択した範囲の合計値を計算するシンプルな機能の関数であるため、単純に合計を出したい場合には向いているけれど、いろいろ集計していると、条件をつけて合計値を計算したいとか必要にかられる時がある時にはsumif関数を使います。今回は少しだけ複雑な合計値(条件をつけて)を計算する方法について紹介していきます。この関数はカテゴリごとに集計するときなど使えたら便利な機能なので是非使いこなしたいところですね。

sumif関数について

少し複雑な計算をするとは書いたものの何が複雑になったのか?ですが、これは指定した条件に関連する数値の合計を計算してくれる機能です。Numbersの説明をそのまま引用すると、「SUMIF 関数は、指定された条件を満たす数値のみを含む数値の集合の合計を返します。」です。Numbersの説明とほぼ同じような言葉で説明してしまっていますね。

引数について

sumif関数の引数を確認していきます。※各引数の名称はNumbersの名称をそのまま使用しております。
Numbersから抜粋(引数)
SUMIF(テスト値, 条件, 合計範囲)
テスト値: テストする値を含む集合。
条件: 値を比較またはテストすると、式がブール値 TRUE または FALSE を返します。
合計範囲: 合計する値を含む集合。

テスト値とは下図の①枠のこと。条件は商品名。合計範囲は下図の②枠のこと。つまり、このリストの中から見つけたい条件(ここでは商品名となります)を指定し、紐付く合計範囲(仕入値)中の合計値を計算します。

sumif関数実践

実際の入力方法と、Numbersでの結果を見ていきたいと思います。先ほど例で上げたデータを使用し、それぞれの商品の合計値を計算していきます。
numbers-sumif
図1:年間仕入れリスト
※セルの値は「A1」が「商品名」で始まります。左の列へ行くたびアルファベットが順に変わります。したのセルへは行数が1ずつ増えていきます。
それでは次のように関数の引数を入れていきましょう。
入力内容
SUMIF($A2:$A12,"りんご",D2:D12)
同様に条件の引数を各商品名に変えて入力していきます。
numbers-sumif
図2:sumif実行結果1
それぞれの商品の合計値が計算されて入れば成功です。

関数の条件はセルの値を引数にすることも可能

sumif関数の式中に入力した条件(ここでは「りんご」)を毎回集計したい条件で手打ちすることはとても面倒ですよね。ここでちょっと便利な使い方を紹介します(ほとんどの人が分かっているとは思いますが。)
まず、集計したい条件のリストを作成します。ここではリストのF列以降に取扱の商品リストを作成しております。
numbers-sumif
図3:取扱商品リスト追加
リストができたら、そのリストの横でもいいので、先ほど入力した式に入力します。
入力内容
SUMIF($A2:$A12,F2,$D$2:$D$12)
この数式をリストの一番下までコピーします。
numbers-sumif
図4:sumif実行結果2
そうするとそれぞれの項目ごとに集計されていることがわかります。

まとめ

sumif関数は使用するシーンが結構豊富なので、是非使えるようになった方がいい関数です。使い方だけの紹介ですが、多用してNumbers自体の計算量がどの程度耐えられるのかも今後は見ていきたいですね。

2019年3月13日水曜日

Numbersでsum関数を使う方法

Numbersではエクセルとほぼ互換がある関数がそのまま使えるので、気になった関数を片っ端から使い方を調べてみようと思います。今回はsum関数について見ていきたいと思います。

sum関数について

これはエクセルでもよく使われる関数の一つです。sum関数の基本的な結果としては、引数として与えられた値の合計を返す単純なものです。Numbersの説明通りに言うと、「SUM 関数は、一連の数値の合計を返します。」と言うことですね。

引数について

Sum関数の引数の取り方は次の通りです。
Numbersから抜粋(引数)
SUM(値, 値...)
値: 「値」は、数値、日付/時刻値、期間値のいずれかです。すべての値は同じ値タイプである必要があります。
値...: オプションで 1 つ以上の追加の値を含みます。
こういう説明ってなんか抽象的に描きすぎているのか、はたまた難しい言葉で説明したいのかは不明ですが全然何が言いたいかわからないですね。
でも説明を見ると日付や時刻も引数として入れていいと言うことは、この説明で知りました。あまり説明書は読まないタイプですが、じっくり説明を読んで関数を理解することは大切ですね。

sum関数使い方あれこれ

前置きはここまでとして、早速sum関数を使ってどういった結果が出るのかを見ていきましょう。

引数に固定値を入力

こういう使い方をする人はまずいませんが、まずはsum関数の引数に直接固定値を下のように入力して見ます。
入力内容
sum(100,100,100)
期待したい結果は100を三つ足した合計値300となっていることです。それでは結果を見ていきましょう。
当たり前のことをしすぎている感が強いですが、ちゃんと期待した通りの結果が出ました。

数値が入力されているセルを指定

ここからが一般的なsum関数の使用方法となってくると思います。表計算ソフトを使う上で、色々な項目に紐付く何かしらの数値があると思います。それに紐づいている数値の合計値を出していきましょう。ここで使う仮のデータを次のように作りました。
仮データ(とある日の模試結果)
A B C
1指名 点数 退出時間
2 げそ太 95 10:00
3 げそ郎 90 9:40
4 げそ子 85 10:30
5 げそ菜 100 9:50
こんな感じでデータがあったとします。早速この4名の合計値を出していきましょう。
関数入力例
sum(B2,B3,B4,B5)
数値が入力されたセルを引数として参照しています。結果は次の通り合計値370が表示されます。

数値が入力されているセルを範囲指定する

次に数値が入力されているセルを範囲指定して合計する方法です。
関数入力例
sum(B2:B5)
この方法でも4名の合計値370と計算されます。一つひとつのセルを指定する必要がないので、データが莫大で一つずつセルを指定すると式的にも入力の時間的にも大幅に省略することができます。一連のデータが全て数値で、ある場合には非常に便利な方法です。

まとめ

Sum関数はエクセルでも多用する関数なので、いろいろな使い方があると思います。これはただの使い方だけを紹介しているので、さらに考察を今後はしていこうかと思います。

2018年5月26日土曜日

Numbersでエクセル風関数を組んでみる(vlookup)

Numbersを使い始めて、最初に思ったことはエクセルで使用している関数と同じことができる関数は何かなと思いました。普段使用しているソフトはエクセルで、誰でもどこでも使っているものだと思います。そこでエクセルの中でも特に使用頻度が高いvlookup関数をまず始めに探しました。とりあえずは、エクセルを使っている感じで関数を指定して入力すると、同じような動作をしたので紹介します。

vlookup関数について

Vlookup関数についての説明をNumbersの関数説明から抜粋ところ「VLOOKUP 関数は、左端の列の値を使って行を選び、列番号を使ってその行内の列を選ぶことにより、指定した集合の列から値を返します。」と説明があります。うーん使ってみてわかる人はわかるけど初めて使う人からしたら全然意味がわからないですね。図示すると次のような動きをする関数となります。

vlookup関数イメージ図
画像1:vlookup関数イメージ図
このように単価リストと、それに紐づく単語の行から欲しい値を別のリストにその値を返す動きをします。この図でいう購入リストの左列のそれぞれの単語「りんご」、「いちご」が説明にある「左端の列の値」に当たります。次に購入リストの単価列に表示された値は「列番号を使ってその行内の列を選ぶ」のところで、それぞれのリストに共通する単語と紐づけた後その単語の入っている行の欲しい列から値を取ることになります。最後に説明の「指定した集合」は単価リストがそれに当たります。

関数の入力方法

イメージは大体わかったところで、実際に入力するにはどうするのかをみていきましょう。先ほどの図と同じ動きをするように関数を入力していきます。まずは①単価が表示されて欲しいセルに移動します(ここでは2行目、B列です)。移動後②ウィンドウ上部にある「挿入」をクリックするとメニューが表示されます。メニューの中から③「新規関数」をクリックするとウィンドウの④右側に挿入する関数の一覧が表示されるので、その中から挿入したい関数を探します。今回は「vlookup」関数が目当てなので、⑤「参照」→「vlookup」を選択して関数一覧枠のすぐ下にある⑥「関数を挿入」ボタンをクリックします。

関数入力まで
画像2:関数入力まで
ここまでが関数を入力するまでの流れです。次に関数に処理をするための引数を指定していきます。「関数を挿入」ボタン入力後画像3のように指定した関数と、その関数に入力する引数が表示されます。

引数入力画面
画像3:引数入力画面
ここから引数を入力していきましょう。vlookup関数に必要な引数は以下の四つです。
VLOOKUP(検索値, 列範囲, 返す列, 近似一致)
  1. 検索値
  2. 列範囲
  3. 返す列
  4. 近似一致 or 完全一致
この引数をそれぞれ関数に引き渡していきます。まず検索値は、購入リストのA2セルを選択します。次に列範囲を果物単価リストのA1からB7までを範囲選択します。返す列は果物単価リストに入力されている値のどの列を返したいかになりますので、選択したセルのある列から数えて二番目を選択します。最後に近似一致or完全一致ですが、今回は完全一致ということで数字の0を入力します。これで、購入リストのA列にあるキーワードと、果物単価リストのA列にあるキーワードと突合して、一致したキーワードが入っている列の返す列で指定した列の値が返されることになります。入力結果は画像4の通りになります。
入力結果
画像4:入力結果

使用例

ここでは実際にゲソが使用している使用例を上げていきたいと思います。ゲソは現在絶賛ダイエット中でございまして、レコーディングダイエットをしております。レコーディングではその日食べた食事を簡単にカロリー計算して集計を取るというように関数を組んでいます。その中でvlookup関数も使っているのでその紹介をします。カロリーを事前に調べておき、食べたもののカロリーがすぐに出てくるようにしております。
以前は毎回調べてはメモ帳に入力していたので、その頃から比べるととても簡単にカロリーが調べられ数段効率的になりました。こういった使い方もあるので、ぜひ一度お試ししてはいかがでしょうか。

2018年5月20日日曜日

MacでNumbersでどこでも表計算をしてみる

表計算ソフトといえば大多数の人が「excel」と答えるでしょう。その中で、Machintoshに今では標準搭載されている「Numbers」を使って表計算をしたいと思います。なぜ今更「excel」から乗り換えて「Numbers」?と言いますと、この「Numbers」はMacOX10.9あたりからMacPCを購入すると、標準でついてくるソフトで、携帯もApple製品だし、さらにiPadminiまで購入したので、全端末で同じファイルを編集できる環境ができたことが今回「Numbers」を使ってみようかと思ったところです。今までMacでエクセル使うには「OpenOffice」だとかいろいろフリーのソフトを探してインストールする必要があったことを思い出すと結構いいソフトが無料で入ってることに少し感動します。

動作環境

使用環境は次の通りです。
OS 11.3.0
端末名 MacBookAir iPhoneX iPad mini4
OSHigh Sierra 10.13.4iOS 11.2.1iOS 11.1
Numbersバージョン 5.0(5576) 4.0.1(5628)4.0.1(5628)


apple IDでログイン

さっそくですが上記3端末で同じファイルを編集するために、それぞれの端末でapple IDのログインをする必要があります(apple IDをお持ちでない人はIDの登録をお願いします)。apple IDは基本的には同じIDを使用しますが、必ずしも同じじゃないといけないのかというとそうではないですが、ゲソ的使い方は同じapple IDを使用した方法でファイルの共有をしていきます。
まずはそれぞれの端末でNumbersを開くと、現在保存されているNumbersのファイルが表示されます。ここで編集するファイルを選択すると画面2のように編集画面が表示されます。何も表示がないあるいは、初めて使用される方は「新規作成」ボタンでファイルを作成し保存するとここに表示されます。
それぞれの編集画面が以下の画像です。

MacでNumbersでどこでも表計算をしてみる
画像1:iPadでの編集画面

MacでNumbersでどこでも表計算をしてみる
画像2:iPhoneでの編集画面

MacでNumbersでどこでも表計算をしてみる
画像3:Macでの編集画面


少し恥ずかしい数字が並んでおりますが、現在ゲソがダイエットのレコーディングとして使用しているデータです。同じデータがそれぞれの端末で表示されていることがわかります。特に問題なく進むことができたらこれで、同じapple IDを使って同じ表計算シートを編集することができるようになっています。

ゲソ的使用例

上記でも紹介しましたが、現在ゲソはダイエット中で、レコーディングを行っていて、使用した感じですが、まずMacBookで行う作業はほぼ全て行えます。行、列の数を決めたり、入力データのフォーマットを決めたりと色々な編集を行います。特にMacBookでは細かい編集ができるので、関数を組むことも簡単にできてしまいます。このままだと、MacBookでなんでも入力できるならそれでいいのではないのかとも思いますが、ここからが本番です。iPhoneにできてMacBookにできないことそれは、いつでも編集することです。

MacでNumbersでどこでも表計算をしてみる
画像4:iPhoneとMacでの使用例

この画像のように、MacBookで関数を組んだシートを出先(飲食店、休憩中の車中など)で忘れる前に入力することができます。iPhoneのNumbersでも関数は組まれている状態なので、食べたものとカロリーとの紐付けはすぐにできます。カロリー表に載っていない食べ物は、帰って調べてデータを充実していくことで、どんどん便利に成長していくというわけです。
どうですかそこのあなた。numbersを使いたくなってきたのではないですか?MacPCとiPhoneをお持ちであれば、使わない手は無いと思います。

まとめ

今回はnumbersの初歩の初歩を紹介しましたが、とても便利で、特に携帯できるということは本当にいい機能と思います。この機能は非常に重要で、例えば何か記録をつけたい(ここでは毎日の記録にします)と思った時、真っ先に考えることは携帯アプリを探して自分のライフスタイルにあったものをネットを通して探すと思います。ゲソは今絶賛ダイエット中ですが、ダイエットの記録をするためにアプリを探したりしましたが、これと言って良いものが見つからなかったです。またこう言ったアプリの課題として、今まで記録したデータが機種変した途端無くなったりする(データ移行が機種変してからできない)ことや、データ自体がアプリのみでしか操作できない(今ではcsv出力もあると思います)などのあと一つここを直したら自分の本当に使いたい機能になるのにと、とても歯がゆい思いをしていました。そこでこのNumbersはiCloud上に保存されているため、PCを変えても、携帯電話を変えてもappleIDさえあればまた前と同じデータを編集することができるので非常にオススメだと思います。また、PCでの弱点である持ち運び性と、iPhoneでの弱点である操作性をそれぞれでカバーできている形なのでなお一層良いと思います。
今回はここまでで、これからもっともっと便利に使えるよう研究していきます。

2018年4月8日日曜日

iPadで文字入力するためのキーボード

 今回は折りたたみ式のキーボード「EWIN Foldable Wireless Keyboard」を紹介したいと思います。折り畳みのキーボードが買いたかったわけではなく、iPadでも文字入力をしたいけど、ソフトウェアキーボードは入力しにくい問題があって、調べていくうちに今回の折り畳み式キーボードを発見しました。
あこがれているノマド生活に近づきたいけれど、ノートパソコンを持っていくには重くて、iPad一つだけでは何かしら不便でした。これがあるだけで、小さいカバン1つでふらっと出かけて、適当に入ったカフェでも文章を作成できます。

購入の検討ポイント

今回の購入のポイントはなんといってもコンパクト性。普段使いとしてはビジネスバッグに入れて多少かさばるくらいであればそこまできにはならないけれど、休日とかオフの日のカバンサイズに合わせるとどうしてもコンパクト性が重要項目となってくる。それと同じくらいにキーボードの打感もこだわってキーボード選びに力をいれました。その他細かい条件もあったりしたので以下にそのポイントを書いていきます。
  1. 折りたたみ式のもの
  2. iPad mini4よりも畳んだ状態が小さいもの
  3. 打感がデスクトップのキーボードに近いもの
  4. Bluetooth接続ができるもの(マルチペアリングはいらない)
  5. 充電式のもの(※1)
  6. 薄いもの
※1最近のこう言ったガジェットは充電式が主流で、フル充電でも1ー2ヶ月は持つというものが主流かなとは思ってそんなに探しはしなかったけれど、やっぱりどんなに高性能な電池を使用して、負担の少ない使用方法であっても、電池の劣化は絶対あるわけなので、そのときに本体ごと買い替えないといけないのかあるいは、電池だけの交換で済むものなのかと長期的に使用することを考えると電池がいいのか少しだけ考えてしまいました。そんな葛藤のなか結局充電式にした理由としては、この業界は技術の成熟がまだまだ先にあると思うので、結局買い替え時期(2年後、3年後)になったらもっと画期的なものが開発されているという希望を持って(折りたたみ式で電池交換式を探すのが面倒でもあったからだけれども)充電式のものを採用しました。

購入価格

今回は楽天さんを使わせてもらいました。楽天ポイントも5,000ポイントくらい溜まっていたので一気に消費しましたが、年度末はなにかと出費がかさむ中、ほとんど楽天ポイントで購入できたのは非常にありがたいです。

本体:5,054円
送料:  0円
合計:5,054円
本体仕様
本体仕様は同封の説明書から抜粋したもの。
  1. 展開サイズ:291*100*7mm
  2. 本体重量:約141g
  3. 動作電圧:3.3-4.2V
  4. 動作電流:<1.5mA
  5. 待受電流:0.5mA
  6. 待受電流:0.5mA
  7. 通信距離<10m
  8. スリープ時間:10min
  9. バッテリー容量:90mAh
  10. 対応OS:Android/iOS/Windows/MacOS
購入ページと若干ですが、サイズの数字に違いがありますが、おそらく測定箇所によるものだと思います。コンパクトで、十分薄型だと思います。

開封

これが届いた箱です。ものが小さいからなのか、梱包している箱もコンパクトに仕上がっていて、大きいものが好きなゲソからすると少し物足りない気がするな。

EWiN
画像1:EWiN箱
まずは中を見ていきます。箱の内容は写真の通り。

EWIN 箱の内容
画像2:箱の内容

  1. キーボード本体
  2. タブレットスタンド
  3. 充電ケーブル
  4. サンクスカード
  5. 保証書
  6. 取説

充電ケーブルはMicro-Bなので、ケーブルが故障しても代替のケーブルはすぐに購入できるから安心できるね。
タブレットスタンドはおまけ程度なものなので、今回の使用からは早々に離脱しました笑。実際に使って見た感じは微妙です笑。本丸の折り畳み式キーボードを見ていきます。


iPadへ接続

iPhoneとかでも良いのだけれど、今回の運用はiPadでのキー入力を想定しているので、接続する端末はiPadmini4です。それでは早速接続していきます。キーボードを展開すると左角に『connect』ボタンがあり、それを長押しすると青く点滅します。点滅している時がペアリングモードになっています。

connect ボタン
画像3:コネクトボタン
キーボードの画像3の緑丸部分が青く点滅している時に、端末側で検出することができます。iPad側では下の画像で黄色枠部分のように「Bluetooth 3.0 Keyboard」で検出されますので、接続タップして接続することができます。
iPad mini4 接続画面
画像4:iPad接続画面

キー配列

キー配列はUS仕様。JIS配列のWindowsキーボードでお馴染みの「半角/全角 漢字」キーはないので、日本語入力から英語入力への切り替えは「shift+capslock」もしくは、「control+スペース」で入力切り替えをするため、慣れていないと少し煩わしさを感じるひともいるとおもいますが、そこまで頻繁に入力切り替えをしなければ気にならない程度でもあります。
とはいいますが、キーの配置も若干異なってくるので、やっぱり慣れていない人は煩わしさを感じると思います。例えば、@の位置がUS配列ではShift+2で入力できるので、メールアドレスを入力するときとかには若干手こずります笑。

EWIN Foldable Wireless Keyboard
画像5:キー配列

厚さ比較

わかりやすい比較対象がなかったので、しつこく出てくるIPad mini(カバー付)とキーボードを比較してみた。比較の方法が少し雑になってしまった笑。並べて見ても分かる通り、ほとんど同じ程度の厚みになっていて、分厚さ感は全然なく感じる。

iPadと Wireless Keyboardの比較
画像6:右 キーボード、左 iPad

ポイントごとの評価

1.折りたたみ式のもの 10点

折りたたみ式のキーボードって調べていたらいろいろあるんだなと気付かされたな。今回購入した二つ折りのキーボードであったり、三つ折り?のキーボードであったり、シリコン製で折りたたみというより巻き取り?みたいなものもあって、自分の使用方法とあっているのかなと結構悩まされた。けれども、やっぱり携帯もキーボードもシンプルにパカパカがいいね。(パカパカ携帯使っていないけど。)たたむ時は本を閉じるみたいに1動作で済むし、見た目にもシンプルが故に飽きがこないとも思う。ということで、折りたたみ式のものとしては10点満点をつけたいと思う。非常に満足です。

2.iPadよりも畳んだ状態が小さいもの 10点

気軽に出かけられるにはコンパクトさは重要ポイントです。さっとカバンに入りすぐに取り出せるところにこだわりました。以前にiPhone 6s Plus使っていたんだけれども、だいたいその大きさと同じくらいなので、携帯電話であれば少し大きいかなと感じるくらいです。キーボードであれば全然気にならないので、この項目も10点満点をつけたいと思う。

3.打感がデスクトップのキーボードに近いもの 7点

なんだかんだ言って打感以外が良くても、キーボードを打ったときの反応、感触、打ちやすさなどが悪ければ全部の評価がひっくり返るくらい重要な項目かなと一番気になっていた項目。ネットでの購入ということもあり、打感を確かめられない以上、写真、説明文から判断しないといけないので届くまではとても不安だったのだが、そんな不安はどこえやら。というのも普通のキーボードを叩いている感覚とあまり大差がなく、むしろコンパクトな分全部このキーボードでいけるんじゃね?とも勘違いしそうなほど変わらない。とはいえ個人差もあるので、変わらないというのはゲソ個人の感覚によるものなので、客観的にわかるような説明をすると、Mac book Airも自宅用で使っているのだけれど、その打感とだいたい同じ感じでキーを叩くことができる。もちろんキー同士の間隔は多少異なるところもあるが、そこまで違和感を覚える違いでもない。なので、この項目も10点満点をつけたいと言いたいところだけれども、エディターの問題なのか、キーボードの問題なのかわからないが、文字変換がまれに空振りしてしまう。また、矢印キー(上下)が若干打ちづらいところがあるので、この項目は7点とする。

4.Bluetooth接続ができるもの(マルチペアリングはいらない) 7点

検討当初は、iPadminiでの運用を考えていたため、有線接続でもいいのかなとも一瞬思って、有線キーボードも探したが、数も少なく、折りたためないものだったのですぐにBluetooth接続のキーボード検索へシフト。今思えば早々に諦めていて良かったと思う。かっこ書きでマルチペアリングはいらないとは記載しているけれど、これだけの打ちやすさならキーボードは1つで、操作するデバイスはたくさんあるという使用方法もいいかなとも思ったので、満足度は7点。まあ今のところこの機能が欲しいとはあまり思っていない(スイッチするボタンなどで大きくなりがち)不満ということはないけれども、やっぱりあったら運用の幅が広がるなとも思ったので、満足度というよりは、今後の機能を追加することを見据えた評価点としている。

5.充電式のもの 8点

この手のものは充電式がデフォだと思うので特に迷うこともないと思うけれども、やっぱり電池は電池なので、使って行くうちに劣化は免れないと冒頭記述したとおり、現在使っているものよりももっといい製品が出るのであれば、電池がへたった時に買い替えを考えて次のものを探せばいいのかなとも思う。し か し だ!それは良い製品ができるという前提のことで、もしかしたら今使っているものが一番良くて今後は悪くなる一方であれば、電池交換式のほうがいいなと、結構悩んだポイントの1つ。まあここは将来は前提条件通りとなっているという期待感を込めた8点。

6.薄いもの 8点

仕様通りであれば厚さが1.2mm調べてきた中では最薄ではないかな。カバーをつけたiPadと同じくらいの厚み程度なので、カバンに入れてもそんなにかさばらず邪魔にならないのでこの厚みならば満足の8点。残り2点は伸び代として取っておく。

合計点数:50/60点 満足度83%

まとめ

非常にいい買い物をしたと思っています。ただ、iPadとかで文字打ちだけをしたい人にはとてもいいです。何かしらWordファイルとかで体裁の整った文章を作成する場合にはやっぱりPCが必要になるので、あくまで場所を気軽に変えて作業しつつ帰ってきたら仕上げをするとかであればいいものだと思います。少しiPadの使い勝手と混ざってしまいましたが、このキーボード自体はいいものですので、なにかiPadで物足りなさを感じていて、それが文字入力だ。という方はコンパクトでおすすめです。

プライベート用カバンの中
画像7:プライベート用カバンの中
普段使用しているカバン(B5サイズ程の大きさ)にiPadと折り畳み式キーボードを入れてみると、奇跡的なサイズ感で、綺麗にカバンに収まりました。

2017年6月1日木曜日

iMovie(Ver.10.1.5)で動画作成iPhoneで撮った写真や動画を取り込む方法

 iPhoneからの写真や動画をPCに落とした後に、iMovieで読み込めるようにするまでの手順を記載していく。ちなみにここで使っているMacのバージョンと、iMovieのバージョンは以下の通り。

【動作環境】

  • Mac → macOS Sierra Ver.10.12.4
  • iMovie → iMovie 10.1.5

2017年5月17日水曜日

Macの遣いiMovie(Ver.10.1.5)で楽しい動画作成 〜読み込みから動画作成まで〜

 前回の続き。MacのソフトiMovieの使い方を覚えていこう。ちなみにここで使っているMacのバージョンと、iMovieのバージョンは以下の通り。

【動作環境】
  • Mac → macOS Sierra Ver.10.12.4
  • iMovie → iMovie 10.1.5

2017年5月16日火曜日

Macの遣いiMovie(Ver.10.1.5)で楽しい動画作成

 MacのソフトiMovieの使い方を覚えていこう。ちなみにここで使っているMacのバージョンと、iMovieのバージョンは以下の通り。

【動作環境】
  • Mac → macOS Sierra Ver.10.12.4
  • iMovie → iMovie 10.1.5